Varstvo podatkov

Želimo zaščititi Vaše osebne podatke! Viennaadvantage.com obdeluje osebne podatke za zagotavljanje in optimizacijo naših spletnih storitev (statistični podatki o uporabniku) ali če smo prejeli Vaše soglasje za to (če ste posredovali svoje podatke s povpraševanjem po ponudbi, če ste se naročili na prejemanje novic, če ste se registrirali na spletu ali če ste se registrirali za določen dogodek). Pri tem sledimo smernicam nemškega zveznega zakona o varstvu podatkov, splošne uredbe EU o varstvu podatkov in določb nemškega zakona o medijih.

Organ, odgovoren za obdelavo osebnih podatkov

Na podlagi 7. odstavka 4. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR) je odgovoren organ Vienna IT Solution Private Limited, Bohlenskamp 21 in D-26340 Zetel, ki ga zastopa generalni direktor (CEO) Atul Dua. Lahko kontaktirate našega pooblaščenca za varstvo podatkov na [Datenschutz@viennaadvantage.com] ali pa nas kontaktirate preko pošnega naslova: prosimo, naslovite tovrstno korespondenco z »Data Protection Officer« (Pooblaščenec za varstvo podatkov).

Vaše pravice

V zvezi z Vašimi osebnimi podatki imate naslednje pravice:

Imate pravico do dostopa, popravljanja, brisanja, omejevanja obdelave podatkov, prepovedi obdelave in prepovedi prenosa lastnih osebnih podatkov. Če obdelujemo Vaše osebne podatke na podlagi danega soglasja, potem imate pravico, da prekličete dano soglasje za nadaljno obdelavo podatkov.

Po 1. odstavku 21. člena GDPR imate pravico kadarkoli vložiti ugovor na obdelavo osebnih podatkov za namene v skladu s 1.e odstavkom 6. člena GDPR (obdelava podatkov v javnem interesu) ali s 1.f odstavkom 6. člena GDPR (obdelava podatkov za zaščito zakonitih interesov); to velja tudi za profiliranje, ki temelji na tej uredbi. Če vložite ugovor, bomo prenehali obdelovati Vaše osebne podatke, razen če lahko predložimo dokazilo, da imamo utemeljene zakonite razloge za tako ravnanje, ki potem preglasijo Vaše interese, pravice in svoboščine, ali če je takšna obdelava potrebna za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnega zahtevka.

V primerih, ko obdelujemo Vaše osebne podatke za namene neposrednega trženja, obdržite pravice v skladu z 2. odstavkom 21. člena GDPR, da kadarkoli ugovarjate tovrstni obdelavi osebnih podatkov; to velja tudi za profiliranje, če je povezano z neposrednim trženjem. Če vložite ugovor za uporabo Vaših osebnih podatkov za neposredno trženje, jih ne bomo več uporabljali za te namene. Pritožbo vložite pri pristojnih organih za varstvo osebnih podatkov.

Zbiranje osebnih podatkov ob obisku naše spletne strani

Če obiščete našo spletno stran pasivno – npr. če se ne registrirate ali kako drugače izmenjujete informacije z nami – bodo edini osebni podatki, ki jih bomo pridobili, le tisti, ki jih Vaš brskalnik deli z našim strežnikom. Ko obiščete našo spletno stran, zberemo podatke, ki so potrebni za prikaz naše spletne strani. Pravna podlaga za to je v 1.f odstavku 6. člena GDPR:

– IP naslov, podatki in čas obiska, Greenwich osrednji čas (GMT), vsebina zahteve (določena stran), status dostopa/http, količina prenesenih podatkov, spletna stran, ki je poslala zahtevo, brskalnik, operacijski sistem in namizje, jezik in različica programske opreme brskalnika.

Če nam pišete preko e-pošte ali preko našega kontaktnega obrazca, bomo shranili osebne podatke, ki jih date v skupno rabo (Vaš e-poštni naslov in Vaše ime, ime podjetja in velikost podjetja ter telefonsko številko), z namenom, da se odzovemo na Vaše povpraševanje. Kadar informacije, ki jih zahtevamo v našem kontaktnem obrazcu, niso nujne za odgovor, bodo ustrezna polja vedno označena kot neobvezna. Z zagotavljanjem informacij na teh poljih nam pomagate bolj natančno in učinkovito odgovoriti na Vašo poizvedbo. Izmenjava tovrstnih informacij je izrecno prostovoljna in z Vašim soglasjem v skladu s 1. odstavkom 6. člena GDPR. Če delite prostovoljne informacije na komunikacijskih kanalih (npr. Vaš e-poštni naslov ali telefonska številka), avtomatsko privolite, da Vas kontaktiramo ter se tako odzovemo na Vašo poizvedbo. Seveda lahko tovrstno soglasje kadarkoli prekinete. Ko ne bomo več potrebovali Vaših posredovanih podatkov, jih bomo izbrisali ali omejili obdelavo v primeru, da smo dolžni po zakonu podatke še hraniti.

Lahko se naročite na naše novice, tako da nam podate svoje soglasje v skladu s 1. odstavkom 6. člena GDPR. Nato boste prejeli naše novice z informacijami o naših najnovejših ponudbah. Za naročanje na naše novice uporabljamo zaprto zanko za avtentifikacijo. To pomeni, da najprej dobite e-pošto na Vaš e-poštni naslov in ko potrdite prejemanje novic, Vam jih pošljemo. Nadalje shranjujemo IP naslov in točen čas Vaše registracije in potrditve prejemanja novic. Namen tega postopka je zagotoviti dokazilo o Vaši registraciji; to lahko pomaga tudi pri reševanju morebitne zlorabe osebnih podatkov. Če želite prejemati naše novice, so obvezni podatki e-poštni naslov, Vaše ime in naziv podjetja. Izbirna polja so označena; vsi podatki, ki jih vnesete v izbirna polja, so prostovoljni in se bodo uporabljali z namenom bolj osebnega pristopa do Vas. Ko potrdite registracijo, Vam bomo poslali novice na Vaš e-poštni naslov. Pravna podlaga za to je v 1. odstavku 6. člena GDPR. Svoje soglasje lahko kadarkoli prekličete in se odjavite od prejemanja naših novic. V ta namen je v vsakem e-poštnem sporočilu povezava na odjavo od novic. Lahko pa se odjavite tudi tako, da kontaktirate zgoraj omenjenega pooblaščenca za varstvo podatkov.

Piškotki

Naše spletne strani uporabljajo »piškotke« na več mestih. Uporabljajo se z namenom, da je naša spletna stran bolj uporabniku prijazna, učinkovita in varna. Piškotki so majhne besedilne datoteke, ki so shranjene na računalniku preko brskalnika. Večina piškotkov, ki jih upoabljamo, so »sejni piškotki«, ki se ob koncu obiska samodejno izbrišejo. Piškotki ne škodijo Vašemu računalniku in ne vsebujejo nobenih virusov. V nastavitvah brskalnika lahko onemogočite uporabo piškotkov. Lahko tudi onemogočite možnost shranjevanja piškotkov in izbrišete obstoječe piškotke. Vsak uporabnik si lahko ogleda naše strani tudi brez piškotkov. Poljubno lahko prilagodite nastavitve v Vašem brskalniku in tako npr. zavrnete sprejemanje piškotkov tretjih oseb ali vseh piškotkov. Upoštevajte pa, da v tem primeru morda ne boste mogli uporabljati vseh funkcij na tej spletni strani. Pravne podlage za možno obdelavo osebnih podatkov ter trajanje njihovega shranjevanja se razlikujejo in so opisane v naslednjih poglavjih.

Google Analytics

Ta spletna stran uporablja storitev Google Analytics za spletno analizo, ki jo zagotavlja Google Inc (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA). Uporaba vključuje način Universal Analytics. To omogoča deljenje podatkov, sej in interakcij na večih napravah z ID-jem uporabnika in njegovim psevdonimom ter tako analizira uporabnikove dejavnosti na različnih napravah. Google Analytics uporablja piškotke, ki omogočajo analizo uporabe naše spletne strani. Podatki, ki jih piškotek pridobi o Vaši uporabi te spletne strani, se običajno posredujejo Googlovemu strežniku v ZDA, kjer se shranjujejo. Če se nahajate v državi članici Evropske unije ali v drugi državi članici, ki je del Sporazuma o evropskem gospodarskem prostoru, in ste aktivirali IP anonimizacijo za to spletno stran, bo Google najprej skrajšal Vaš IP naslov. Samo v izjemnih primerih se Vaš polni IP naslov prenese na Googlov strežnik v ZDA, kjer se nato skrajša. IP naslov, ki ga je identificiral Google Analytics na Vašem brskalniku, ni povezan z drugimi Googlovimi podatki. Google te informacije uporablja po naročilu operaterja, da analizira Vašo uporabo spletne strani, zbira poročila o dejavnosti na spletni strani in da zagotovi dodatne storitve, povezane z uporabo te spletne strani. Ti nameni vključujejo tudi naš zakoniti interes za obdelavo podatkov. Pravna podlaga za uporabo storitve Google Analytics je v 3. odstavku 15. člena TMG (Nemški zakon o medijih) in v 1.f odstavku 6. člena DSGVO (Nemška splošna uredba o varstvu podatkov). Podatki, ki jih pridobimo in so povezani s piškotki, ID-ji uporabnikov ali tržnimi ID-ji, se po 14-ih mesecih samodejno izbrišejo. Podatki, pri katerih je bilo obdobje hranjenja preseženo, se avtomatsko brišejo enkrat na mesec. Za več informacij o pogojih uporabe in zasebnosti obiščite spletno stran https://www.google.com/analytics/terms/de.html ali https://policies.google.com/?hl=de.

Pravico imate, da preprečite shranjevanje piškotkov s prilagoditvijo nastavitev v Vašem brskalniku. Upoštevajte pa, da v tem primeru morda ne boste mogli uporabljati vseh funkcij na tej spletni strani. Poleg tega lahko tudi preprečite shranjevanje podatkov s piškotki in podatkov, ki so relevantni za uporabo te spletne strani (vključno z Vašim IP naslovom), tako da se ne posredujejo ali obdelujejo pri Googlu.

Dodatne podrobnosti glede pogojev uporabe in pravilnika o zasebnosti so na voljo na naslovu www.google.com/analytics/terms/de.html ali na naslovu www.google.de/intl/de/policies/. Želimo poudariti, da je bil na tej spletni strani Google Analytics razširjen s kodo "gat._anonymizeIp();" z namenom , da bi zagotovili anonimno zbiranje IP naslovov (tako imenovano IP maskiranje).

AdWords (remarketing / conversion tracking)

Naša spletna stran uporablja storitev Google AdWords. Google AdWords je spletni oglaševalski program, ki ga ponuja Google Inc, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ("Google"). Google AdWords se uporablja za prikazovanje oglasov uporabnikom glede na njihove interese. Google pošilja anonimne ocene s piškotki z namenom, da bi ponudil najbolj ciljno usmerjeno oglaševanje. Piškotki omogočajo prepoznavanje obiskovalcev, ki večkrat obiščejo določeno spletno stran (s prepoznavanjem uporabljenega spletnega brskalnika), ne da bi bilo potrebno uvesti osebno identifikacijo. Pri uporabi storitve Google AdWords uporabljamo tudi sledenje konverzijam. Ko kliknete na oglas, ki ga je prikazal Google, se na Vašo napravo doda piškotek za sledenje konverzijam. Ti piškotki potečejo po 30 dneh, ne vsebujejo nobenih osebnih podatkov in jih zato ni mogoče uporabiti za osebno identifikacijo. Podatki, zbrani s piškotkom konverzije, se uporabljajo za pripravo statističnih podatkov o konverzijah za uporabnike AdWords storitve. Pravna podlaga za uporabo storitve Google AdWords se nahaja v 1.f odstavku 6. člena GDPR. Googlu lahko onemogočite uporabo piškotkov tako, da sledite spodnji povezavi: https://www.google.com/settings/ads/plugin. Googlu lahko tudi onemogočite oglase na podlagi zanimanja na spletu tako, da kliknete gumb »Izklop« (»Off«) na naslovu http://www.google.de/settings/ads ali na naslovu http://www.aboutads.info/choices/. Če želite več informacij o storitvi Google AdWords in Googlovem pravilniku zasebnosti, obiščite spletno stran http://www.google.com/privacy/ads/.

Social media plug-ins

Spletna stran se povezuje s profilom podjetja Vienna IT Solutions Private Limeted na različnih platformah socialnih medijev. Če ste prijavljeni na te platforme, se na njih lahko zbirajo osebni podatki, ko kliknete na povezavo. Pravna podlaga za uporabo vtičnikov se nahaja v 1.a in 1.f odstavku 6. člena GDPR. Po aktivaciji vtičniki zbirajo tudi osebne podatke, kot npr. Vaš IP naslov, in jih pošiljajo na strežnike ustreznega ponudnika. Socialni vtičniki, ki jih omogočite, tudi določijo piškotek z edinstvenim identifikatorjem, kar omogoča ponudnikom, da ustvarijo profile uporabe določene spletne strani. To se zgodi tudi, če niste član socialnega omrežja določenega ponudnika. Če ste član socialnega omrežja ponudnika in ste med svojim obiskom na spletni strani prijavljeni v socialno omrežje, so Vaši podatki in podatki o obisku na spletni strani lahko povezani z Vašim profilom v socialnem omrežju. Nimamo vpliva na natančen obseg podatkov, ki jih zbere določen ponudnik. Če želite več informacij o obsegu, vrsti in namenu zbiranja podatkov in o Vaših pravicah ter o tem, kako lahko spremenite nastavitve za zaščito Vaše zasebnosti, si oglejte informacije o varstvu podatkov posameznega ponudnika socialnega omrežja. Povezave:

XING: Na tej spletni strani lahko dostopate do informacij o varstvu podatkov ter dodatnih informacij: https://www.xing.com/app/share?op=data_protection

YOUTUBE: Naša spletna stran vsebuje vtičnike YouTube za predvajanje videoposnetkov Vienna Advantage. Takoj, ko obiščete določeno stran na spletni strani viennaadvantage.com, ki vsebuje vtičnik za YouTube, je vzpostavljena povezava s strežniki na YouTubu. Če ste prijavljeni v YouTube, lahko le-ta neposredno dodeli povezavo k osebnemu profilu. Če želite več informacij o YouTubovem zbiranju in uporabi podatkov, si oglejte njihov pravilnik o varstvu podatkov na spletni strani www.youtube.com.

Google +: Do informacij o varstvu podatkov na Google+ lahko dostopate na spletni strani https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Prijave

Lahko se prijavite na prosto mesto v našem podjetju preko našega prijavnega portala. Vaša spletna prijava bo preko šifrirane povezave posredovana neposredno našemu kadrovskemu oddelku in bo zaupno obravnavana. Vaše podatke bomo uporabljali izključno za obdelavo prijave in jih ne bomo posredovali tretjim osebam. Dodatne informacije o obdelavi podatkov v okviru postopka prijave najdete v pravilniku o zasebnosti na našem prijavnem portalu: https://www.onapply.de/datenschutz.

Upoštevajte, da se nešifrirana e-poštna sporočila običajno ne prenašajo z zaščito dostopa.

Če ste se prijavili na določeno delovno mesto in je že zasedeno, ali če menimo, da ste primerni za drugo delovno mesto, bomo posredovali Vašo prijavo znotraj podjetja. Sporočite nam, če ne soglašate s posredovanjem Vaše prijave. Vaši osebni podatki bodo izbrisani takoj po zaključku postopka prijave ali po največ 6 mesecih, razen če ste nam izrecno dali Vaše soglasje za daljše shranjevanje podatkov ali če je prišlo do sklenitve pogodbe. Pravna podlaga se nahaja v 1.a, 1.b in 1.f odstavku 6. Člena GDPR in v 26. členu BDSG.

Prenos podatkov

Vaših podatkov ne posredujemo tretjim osebam, razen če smo to zakonsko dolžni storiti, ali če je prenos podatkov potreben za izvedbo pogodbenega razmerja, ali če ste se predhodno izrecno strinjali s prenosom podatkov. Zunanji ponudniki storitev in partnerska podjetja, kot so ponudniki spletnih plačil ali dostavne službe, bodo Vaše podatke prejeli le, če je to potrebno za obdelavo Vašega naročila. V teh primerih pa je obseg posredovanih podatkov omejen na zahtevani minimum. Če naši ponudniki storitev pridejo v stik z Vašimi osebnimi podatki, v sklopu procesa naročila po 28. členu DSGVO zagotavljamo, da ravnajo v skladu z določbami zakona o varstvu podatkov. Upoštevajte tudi ustrezne politike varovanja osebnih podatkov pri različnih ponudnikih. Posamezen ponudnik storitev je odgovoren za vsebino zunanjih storitev, s čimer preverjamo skladnost storitev z zakonskimi zahtevami v razumnem obsegu. Veliko pozornost namenjamo obdelavi podatkov v EU/EGP. Vendar pa se lahko tudi zgodi, da uporabimo ponudnike storitev, ki obdelujejo podatke zunaj EU/EGP. V teh primerih zagotovimo, da je prejemniku zagotovljena ustrezna raven varstva podatkov pred pošiljanjem Vaših osebnih podatkov. S tem je mišljeno, da se s standardnimi pogodbami EU ali z odločitvijo o ustreznosti, kot je zaščita zasebnosti EU, doseže ustrezna raven varstva podatkov, ki je primerljiva s standardi v EU.

Varovanje podatkov

Sprejeli smo obsežne tehnične in operativne zaščitne ukrepe za zaščito Vaših podatkov pred naključnimi ali namernimi manipulacijami, izgubo, uničenjem ali dostopom nepooblaščenih oseb. Naši varnostni postopki se redno pregledujejo in prilagajajo tehnološkemu napredku.

Zadnja posodobitev: Maj 2018