Temeljne funkcionalnosti VIENNA Advantage DMS
Odkrijte moč naprednega sistema za upravljanje z dokumenti
VNOS DOKUMENTOV
- Skener
- E-pošta
- Ročen uvoz
- Ročen uvoz v velikem obsegu
- Avtomatizirani postopek množičnega uvoza
- Mobilne aplikacije/li>
- Spletne storitve
INDEKSIRANJE DOKUMENTOV
- Indeksiranje vseh dokumentov
- Avtomatizirano številčenje dokumentov po meri strank
- Prepoznavanje in indeksiranje vsebine
- Indeksiranje meta podatkov
- Indeksiranje vseh revizij
- OCR v 27 jezikih
- Podpora različnim formatom
- Razširljiva polja meta podatkov
ISKANJE DOKUMENTOV
- Varno in zmogljivo iskanje
- Iskanje vsebine dokumentov in meta podatkov
- Napredno iskanje po vseh atributih dokumentov
- Prilagodljivi iskalnik dokumentov
OBDELAVA DOKUMENTOV
- Ustvarjajte nove dokumente s pomočjo predlog
- Povežite dokumente z zapisi v sistemu
- Povežite s sistemom ERP/ CRM
- Posredujte, premikajte, delite dokumente
- Pošiljajte dokumente po elektronski pošti
- Revidirajte dokumente
- Vgrajeni urejevalniki dokumentov za različne vrste datotek
- Prevzem dokumentov v urejanje in sprostitev dokumentov
AVTOMATIZACIJA DELOVNIH PROCESOV
- Procesiranje dokumentov po določenih pravilih
- Nastavitev pravil in akcij za posamezne dokumente
- Avtomatsko in ročno usmerjanje dokumentov
- Modeliranje poslovnih procesov
- Prilagojena okna, poročila
- Konfiguriranje večstopenjske nivoje odobritev
- Samodejno ustvarjanje zapisov/poročil na podlagi vrste dokumentov
- Posodobitev zapisov glede na vrste dokumentov
VARNOST DOKUMENTOV
- Revizijska sled
- Uporabniki in vloge
- Pravice naprednega dostopa
- Šifrirani dokumenti datotečnega sistema
- Indeksiranje vseh revizij
- OCR v 27 jezikih
- Podpira SSL
- Spremembe lastništva
UPORABNIŠKA NADZORNA PLOŠČA
- Pregled delovnih procesov
- Pregled dokumentov
- Alarmi in obvestila
- Nadzorna plošča za poročanje
- Sledenje zapisom in komentarji
- Vgrajeni koledar, e-mail, SMS
PRILAGODITVE
- Ustvarite prilagojena okna in zapise
- Ustvarite prilagojena polja in poročila
- Dodajte dokumentom poljubne atribute
- Ustvarite prilagojene delovne procese
- Prilagojena poročila na nadzorni plošči
POSEBNE FUNKCIONALNOSTI
- Vgrajeni procesor besedila
- Večjezična podpora
- Podpora več podjetjem na isti instanci aplikacije
- Portal za sodelovanje
- Namestitev na klienta ali v oblaku
- OCR v 27 jezikih
- Podpora SSL enkripciji
- Spremembe lastništva
