Modul FINANCE

Deluje v Vaši državi

Globalna rešitev ERP je zasnovana tako, da ustreza mednarodnim računovodskim standardom. Je v skladu z mednarodnimi standardi (IFRS) in jo je mogoče revidirati tudi v skladu z drugimi standardi.

Prilagodljiva nastavitev davkov

Prilagodljiv modul Davki omogoča nastavitev davkov glede na regije in različne vrste deklaracij.

Močne računovodske funkcionalnosti

Ponuja celoten nabor funkcionalnosti za finance in računovodstvo.

Standardna poročila in poročila po meri

VA ponuja standardna finančna poročila ter fleksibilnost pri definiranju in ustvarjanju poročil po meri..

Planiranje proračuna proti dejanskemu stanju

Nastavitev proračuna na katerikoli ravni, na primer za organizacijo, stroškovno mesto, projekt, akcijo in še veliko več; primerjanje predvidenega proračuna z dejanskim stanjem.

Avtomatizirane odobritve

Povečajte svojo produktivnost in nadzor z našim integriranim sistemom za upravljanje delovnih procesov, ki avtomatizira opravila in odobritve.

Sledenje stroškom vseh Vaših produktov

Izračunajte točno ceno Vašega produkta in na podlagi utemeljenih podatkov definirajte svoje marže.

Več o tem

Preberite več o tem v naši brezplačni brošuri Finance in računovodstvo.

Modul MSP

Optimizacija Vašega materialno skladiščnega poslovanja

Optimizacija zalog, upravljanje medskladiščnih premikov, nabav po naročilu, upravljanje materiala za lastno uporabo in spremljanje zalog, vrednotenje zalog in še veliko več.

Podpora zaposlenim

Učinkovit sistem za materialno skladiščno poslovanje rezultira v zanesljivi in odgovorni ekipi zaposlenih, ki lahko opravljajo svoje delo konstantno.

Zmanjšanje stroškov skladiščenja

Različne vgrajene funkcionalnosti Vam pomagajo ohranjati optimalno raven zalog in izboljšajo uporabo skladišča, kar vodi do nižjih stroškov skladiščenja.

Modul NABAVA

Sledite potrebam

Sledite svojim potrebam s pomočjo zahtevkov uporabnikov v realnem času ali na podlagi proaktivnih opozoril o minimalnih zalogah.

Združujte svoje nabavne zahteve

Združite posamezna naročila v skupna naročila in zmanjšajte administrativne stroške.

Zmanjšajte čas dobave

Avtomatizacija nakupov kritičnih elementov, s pomočjo delovnega procesa in opozorilnega modula.

Ocena dobavitelja in kategoriziranje

Avtomatizirana ocena dobavitelja na podlagi preteklih dobav, nadzora kakovosti, storitev in drugih kriterijev. Določite kriterije za vsakega dobavitelja posebej in jih primerjajte z dejanskim stanjem.

Upravičite pogajanja z dejstvi

Pogajalska izhodišča; naredite primerjavo med svojimi dobavitelji in hitro pridobite analitične podatke ter oceno kakovosti dobave.

Konsistentna politika velikih in malih naročil

Določitev odločitvenih kriterijev, ki služijo kot podlaga za odločitev o nabavi.

Več o tem

Preberite več o tem v naši brezplačni brošuri Upravljanje dobave.

Modul za NAROČANJE

Spremljanje zalog in naročil

Popoln pregled nad naročili, avtomatsko kreiranje naročil glede na prednastavljene potrebe in minimalne zaloge.

Zmanjšanje stroškov po naročilu

Zmanjšajte število zahtevanih ljudi za obdelavo naročil in zmanjšajte stroške, ki nastanejo za posamezno naročilo.

Prepoznajte dobičkonosne stranke in razvijte strategije

Opravite analize na podlagi naročil ter prepoznajte svoje izdelke in stranke, ki Vam prinašajo dobiček. Prav tako lahko odkrijete svoje slabosti v oskrbovalni verigi ter na podlagi le-teh izboljšate svoje poslovanje.

Izločitev napačnih dobav kupcem

Zmanjšajte vpliv človeka ter tako zmanjšajte število napačnih dobav kupcem.

Izboljšanje zadovoljstva strank

Imejte veliko zadovoljnih strank s hitro in pravilno dobavo blaga.

Več o tem

Preberite več o tem v naši brezplačni brošuri Upravljanje naročil.

Modul za PODPORO IN POMOČ UPORABNIKOM

Podpora

Vzdrževanje pogodb o zagotavljanju kakovosti storitev (SLA). Definiranje različnih nivojev kakovosti storitev, reševanje zahtev v skladu s SLA.

Enostaven dostop do podpore

Zagotavljanje uporabnikom različne vrste podpore, kot so e-pošta, telefon, prijava v spletni portal in spletni obrazci.

Določitev zahtev pravim ljudem

Avtomatsko usmerjanje storitvenih zahtev odpravlja ročno dodeljevanje, zmanjšuje napake in zagotavlja odgovor na vse zahteve.

Eskalacija kadar je to potrebno

Nastavitev pogojev in časovnih dogodkov za samodejno eskalacijo ali stopnjevanje na podlagi nujnosti ali SLA.

Hiter dostop do informacij

Hiter dostop do informacij o strankah.

Učenje iz preteklih izkušenj

Zgrajena baza znanja, ki temelji na vseh že odgovorjenih zahtevah; uporaba predlog za odgovor na zahteve in splošne poizvedbe.

Račun po potrebi

Neposredno zaračunavanje stranki za storitve glede na poslane zahteve, ki niso krite v okviru SLA.

Več o tem

Preberite več o tem v naši brezplačni brošuri Pomoč uporabnikom.

Modul UPRAVLJANJE ODNOSOV S STRANKAMI (CRM)

Bolje spoznajte svoje stranke

Pridobite celosten pogled na Vaše stranke z vrednotenjem in analiziranjem vseh podatkov, ki pridejo v Vaš CRM.

Učinkovito spremljanje potencialnih kupcev

Usmerjanje in nadzor prodajne ekipe po regijah in zagotavljanje največjega prodajnega uspeha od priložnosti do naročila.

Proaktivno poročanje iz sistema

Nastavitev željenih poročil in opozoril, prejemanje proaktivnih sistemskih opomnikov za zaključene in čakajoče transakcije, dogodke, zahteve in aktivnosti.

Periodična izdaja računa Vašim strankam

Nastavite avtomatsko pošiljanje periodičnih računov po določenem urniku, vzdržujte pogodbe o izvajanju storitev in jih samodejno obnavljajte.

Nazdor nad periodično izdajo računa Vašim strankam

Nadzor nad ponavljajočo izdajo računov in nad pogodbami o izvajanju storitev z avtomatizacijo prijave na obveščanje in izdajo računov.

Strukturirajte svoje pogodbe

Določite pogodbene predloge, upravljajte in pregledujte pogodbe v sistemu. Uporabite vgrajen DMS za upravljanje, iskanje in arhiviranje skeniranih dokumentov.

Izvajajte tržne akcije in izmerite njihovo učinkovitost

Načrt, proračun in izvajanje tržnih akcij v Vašem sistemu CRM. Sledenje rezultatom Vaših tržnih akcij, ki temeljijo na prodaji, priložnostih in stroških.

Ohranjanje celovitih podatkov o strankah

Več o tem

Preberite več o tem v naši brezplačni brošuri CRM.

Modul UPRAVLJANJE S ČASOM IN STROŠKI

Skenirajte in priložite svoje račune

Neposredno priložite skenirane račune in usmerite dokumente do prave osebe.

Avtomatsko kreiranje računov

Avtomatsko kreiranje računov na podlagi specifičnih cenikov, časa ter zabeleženih stroškov.

Avtomatizirajte odobritve z delovnimi procesi

Usmerite stroškovna poročila referentom, ki imajo ustrezna dovoljenja za odobritev in tako prihranite čas.

Integracija s sistemom za vodenje projektov

Upravljanje s časom in stroški je v celoti integrirano v VA Modulu za projektno vodenje.

Nastavitev pravil in cen za povračila stroškov

Nastavitev pravil in cenikov za povračila stroškov zaposlenim ali pogodbenikom.

Sledite časovnim omejitvam in stroškom v primerjavi z nalogami in projekti neodvisno od lokacije

Dostopajte do spletnega uporabniškega vmesnika neodvisno od lokacije, beležiteporabljen čas in denar v povezavi z določenimi strankami.

Generiranje avtomatskih opozoril glede na končne roke

Nikoli ne zamudite končnega roka za vnos časa in stroškov s pomočjo avtomatskih opozoril, ki jih generira sistem.

Več o tem

Preberite več o tem v naši brezplačni brošuri Upravljanje s časom in stroški.

Modul PROJEKTNO VODENJE

Izračun stroškov projekta pred povpraševanjem kupca

Analiza projektne strukture in generiranje avtomatske ponudbe ali naročila na podlagi projektnega načrta.

Ustvarite projektne predloge in pohitrite izdelavo plana

Uporabite predloge za hitro načrtovanje projekta in proračuna. Preprosto izberite predlogo, ki najbolje predstavlja strukturo projekta.

Vzdrževanje osnovnih sredstev projekta

Dodelitev osnovnih sredstev na projekt in knjiženje amortizacije v okviru projekta.

Načrtujte proračun za projekte z različnimi verzijami planov

Kreiranje več različnih planov na začetku ali med samim izvajanjem projekta.

Zaračunavanje strankam na podlagi statusa projekta

Avtomatsko generiranje računov ali naročil, ki temeljijo na doseženih mejnikih ali dokončanih fazah projekta.

Strukturirajte mejnike projekta, faze, naloge in dodelite vire

Ustvarite podroben načrt z dodeljevanjem materiala, storitev in virov za naloge, faze ali mejnike.

Beleženje dejanskih stroškov, porabe materiala, porabe virov in stroškov za projekt

Beležite svoje dejavnosti na projektu in porabo iz različnih virov. Primerjajte plan in dejansko stanje.

Integrirano z materialno skladiščnim poslovanjem, nabavo, računovodstvom in proračunom

VA Projektno vodenje je v celoti integrirano z vsemi drugimi moduli VA ERP.

Več o tem

Preberite več o tem v naši brezplačni brošuri Projektno vodenje.

Modul STORITVE

Upravljanje pogodb za storitve& obnavljanja pogodb

Določite sporazume o ravni storitev do svojih strank in zunanjih izvajalcev.

Avtomatsko obnavljanje pogodb

Nastavite pravila in smernice za avtomatsko obnavljanje pogodb.

Upravljanje zahtev za spremembe računov

Določite proračun za Vaše projekte in sledite dejanski porabi v primerjavi s predvidenim proračunom.

Izdaja računov / Periodična izdaja računov / Pogodbena izdaja računov

Nastavite periodično izdajo računov, na podlagi pogodbe o storitvah.

Fiksna cena ali časovni/materialni projekti

Delo s fiksno ceno ali časom in materialnimi projekti. Avtomatska izdaja računov.

Modul ČLOVEŠKI VIRI &PLAČA

Upravljanje odnosa z zaposlenimi

Upravljajte vse interakcije z zaposlenimi preko različnih kanalov. Ustvarite celosten pogled na Vaše stalne in pogodbene delavce.

Zmanjšanje administracije

Zmanjšajte administracijo pri generiranju plač, ustvarjanju poročil za vodstvo, arhiviranju in ustvarjanju dokumentov.

Storitve za zaposlene

Ponudite svojim zaposlenim sodoben in učinkovit komunikacijski kanal.

Zagotovitev skladnosti

VA omogoča nastavitve v sistemu, prilagojene specifiki Vaše države, ter zagotavlja popolno skladnost.

Enostavna integracija s sistemi za nadzor prisotnosti in dostopov

Integracija z različnimi RFID in BIO-metričnimi napravami z namenom spremljanja časa in dela.

Spremljajte pereče teme in trende, ki vplivajo na odnose med zaposlenimi

Sprejmite HR Analitiko, nastavite opozorila za bolj učinkovito upravljanje trenutnih in nepričakovanih dogodkov.

Implementacija delovne prakse

Vzpostavite notranjo politiko po celotni organizaciji za vsako raven in povečajte zadovoljstvo zaposlenih.

Več o tem

Preberite več o tem v naši brezplačni brošuri Človeški viri in plača.

Modul SKLADIŠČNO POSLOVANJE

Avtomatizacija zapletenih skladiščnih operacij

Generirajte avtomatski seznam naročil, odpreme in skladiščnih opravil.

Popolnoma prilagodljiv sistem pravil

Ustvarite svojo strategijo za shranjevanje izdelkov in pustite sistemu za skladiščno poslovanje, da opravi ostalo.

Zmanjšajte stroške skladiščenja

Opravite več dela z manjšo porabo skladiščnih virov.

Učinkovita uporaba naprav

VIENNA Advantage je mogoče enostavno integrirati s tehnologijami za avtomatsko identifikacijo in tehnologijami za zajemanje podatkov, kot npr. črtne kode / RFID skenerji in tiskalniki.

Povečana produktivnost skladišča

Odpravite nepotrebne administrativne aktivnosti in se osredotočite na produktivnost.

Upravljanje večih skladišč z enim sistemom

Medsebojna povezava različnih skladišč in njihovih operacij, ter doseganje boljše učinkovitosti oskrbovalne verige.

Povečajte zanesljivost in zmanjšajte število reklamacij

Izberite prave izdelke z jasnimi navodili in zmanjšajte možnost za napake.

Več o tem

Preberite več o tem v naši brezplačni brošuri Skladiščno poslovanje.

Modul PROIZVODNJA

Planiranje materialnih potreb

Sprejmite pomembne odločitve ali boste izdelek proizvedli ali kupili, ki temeljijo na realnih materialnih zahtevah, izračunanih na podlagi dejanskih naročil ali z njimi povezanimi napovedmi.

Upravljanje kosovnic na več ravneh

Določite kosovnice izdelkov, sestavljenih iz različnih vrst komponent na različnih nivojih. Izvršite planiranje vsake posamezne komponente sestavljenega izdelka z enim samim klikom.

Proizvodnja na podlagi zaloge ali naročil

Izvrševanje delovnih nalogov na podlagi naročil ali na podlagi napovedi.

Boljši nadzor proizvodnje

Sledite proizvodnji vsakega sestavnega dela skozi vse faze in pridobite dejansko sliko Vašega delovnega naloga v proizvodnem procesu. Identificirajte neučinkovitost ali odpad in izboljšajte obstoječe procese.

Določite svoje proizvodne procese in vire

Nastavite zaporedje operacij, porabo proizvodnih virov, vzpostavitvene in proizvodne čase. Podrobno načrtujte Vaš delovni proces.

Izboljšan nadzor stroškov in poročanje

Avtomatski preračun stroškov za vsako saržo ali serijo. Natančno spremljajte proizvodne stroške Vaših izdelkov.

Več o tem

Preberite več o tem v naši brezplačni brošuri Proizvodnja.

Modul UPRAVLJANJE Z OSNOVNIMI SREDSTVI

Locirajte in spremljajte osnovna sredstva

Ugotovite, kje se Vaša osnovna sredstva nahajajo in spremljajte njihove transakcije. Nastavite avtomatska opozorila o spremembah s pomočjo obvestil.

Upravljajte z vsemi vrstami osnovnih sredstev

Upravljanje različnih vrst osnovnih sredstev z različnimi atributi, kot npr. avtomobili, programska oprema, strojna oprema, poslovni objekti ali licence.

Spremljajte stroške osnovnih sredstev

Natančno določite stroške vsakega sredstva s katerim upravljate na podlagi alociranih stroškov in virov za vzdrževanje.

Sledite življenjskemu ciklu osnovnih sredstev

Spremljanje življenjskega cikla posameznega osnovnega sredstva, avtomatsko vzdrževanje na podlagi urnika in načrtovanja.

Upravljanje zahtevkov na temo osnovnih sredstev

Spremljanje zahtevkov in aktivnosti na zahtevkih za vzdrževanje osnovnih sredstev.

Samodejna amortizacija osnovnih sredstev

Izbirate lahko med različnimi metodami za amortizacijo osnovnih sredstev in samodejno ustvarite transakcije v glavno knjigo.

Izmenjava osnovnih sredstev s stranko ali z drugim poslovnim partnerjem

Upravljanje z osnovnimi sredstvi v drugi lasti ali sredstvi Vaših strank oz. drugih poslovnih partnerjev (npr. za projekt).

Več o tem

Preberite več o tem v naši brezplačni brošuri Upravljanje z osnovnimi sredstvi.

SISTEM ZA UPRAVLJANJE Z DOKUMENTI (DMS)

Vrhunski sistem za upravljanje z dokumenti (DMS)

Dokumentni sistem VIENNA DMS lahko konkurira ostalim sistemom za upravljanje z dokumenti.

Ustrezno integriran z ERP in CRM sistemom

Tesno povezan z VIENNA Advantage ERP in CRM.

Intuitiven in enostaven

Intuitiven in preprost uporabniški vmesnik omogoča hitro uvedbo v produkciji.

Iskanje po vsebini

Podpira več jezikov, vključno z OCR v več kot 25 jezikih.

Varuje Vaše dokumente

Zelo varno šifriranje dokumentov in dostop do dokumentov na podlagi uporabniškega računa ter uporabniške vloge v sistemu.

Povečevanje produktivnosti

Zagotavlja informacije na podlagi uporabniške vloge in opozorila, ki temeljijo na dokumentih.

Načrtujte svoje procese

Upravljanje poslovnih procesov na ravni podjetja in avtomatizacija delovnega procesa je vgrajena v Dokumentni sistem VIENNA Advantage DMS. Omogoča usmerjanje dokumentov končnemu uporabniku.

Najdite tisto, kar potrebujete

Dober iskalnik dokumentov, ki išče tudi po vsebini dokumenta in tako omogoča hitre rezultate.

Več o tem

Preberite več o tem v naši brezplačni brošuri Sistem za upravljanje z dokumenti (DMS).